SISTEMA DE CENSO ESCOLAR 2018-2019

La Dirección General de Supervisión y Evaluación del Sistema Educativo en articulación con la Dirección General de Registro y Control Académico, la Dirección General de la Oficina de Tecnología de Información y la Comunicación y Fundabit ponen al servicio el Sistema de Censo Escolar 2018-2019 con la finalidad de registrar a toda la población estudiantil del subsistema de educación básica del país de los distintos planteles de dependencia nacional, estadal, municipal, autónomos, privados y privados subvencionados para garantizar la inclusión a los distintos planes, programas y proyectos en materia socio-educativa del Gobierno Bolivariano.

Este proceso estará disponible, desde el 26 de julio hasta el 30 de agosto del año 2018.

Para ingresar al Sistema Censo Escolar, ingrese a la siguiente dirección URL: http://censoescolar.me.gob.ve/

Una vez ingresada la dirección URL, se presentará una pantalla que muestra la siguiente información:

Esta pantalla le permite la identificación como usuario del sistema y validar contraseña. Al ingresar estos datos a la aplicación Sistema Censo Escolar 2018-2019, presionar el botón “Ingresar” para acceder al sitio. 

El usuario y clave para ingresar será la misma utilizada para ingresar al 

SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR GUAICAIPURO

Ademas de esto; tendrá la opción de descargar manual de usuario en PDF para el uso y manipulación del sistema.

Al ingresar al sistema se visualizará el nombre completo del Director (a) y deberá seleccionar el plantel donde se realizará el registro del censo. 

Campo 1, aparecerá el nombre del Director o Directora.
Campo 2, deberá seleccionar el plantel donde se harán los registros correspondientes.
Campo 3, están los botones para Recargar página de pantalla principal (verde) o salir del sistema (rojo).

Una vez realizado este proceso, como primera opción aparecerá el 

Módulo de Representante

Los datos que deberá ingresar al sistema son: 

1. Los datos del representante legal del estudiante

Campo 1: Información personal del Director(a) del Plantel.
Campo 2: Información del Plantel donde se realiza el registro.
Campo 3: Seleccione el Tipo de Nacionalidad del Representante
Campo 4: Ingrese el número de Cédula de Identidad del representante
Campo 5: Consulte datos personales del representante


Una vez consultados los Datos del Representante, se hará visible la siguiente pantalla:

Campo 1: Muestra los Datos del Representante.
Campo 2: Selecciona el Sexo del Representante.
Campo 3: Ingresar las Redes Sociales del Representante:
Campo 4: Presione el Botón "Agregar el Representante" para formalizar el registro Sistema Censo Escolar del representante

Una vez registrado el representante aparecerá un mensaje de información:

Nuevo Representante Registrado 

y seguidamente se activará el botón "Agregar Estudiantes" y una vez presionado aparecerá el

Módulo Estudiante

Campo 1: Seleccionar número de hijo por año de nacimiento.
Campo 2: Seleccionar tipo de nacionalidad del estudiante.
Campo 3: Ingresar el número de Cédula de Identidad del estudiante si lo posee, de no ser así, deje el campo vacío.
Campo 4: Ingrese Día, Mes y Año de Nacimiento.
Campo 5: Ingresa Nombres y Apellidos (completos) del estudiante.
Campo 6: Seleccione el tipo de sexo del estudiante.
Campo 7: Seleccionar grado/año donde cursará estudios en el período escolar  2018-2019 
Campo 8: Seleccionar al tipo de Etnia al que pertenece (si aplica).
Campo 9: Seleccione el Parentesco del representante inscrito con el estudiante que se va a registrar en el Censo Escolar 2018-2019.
Campo 10: Presione el botón "Agregar Estudiante" para formalizar el Censo de registro de Estudiantes.

Se visualizará un mensaje reflejando que el registro fue exitoso

Como se observa en la siguiente figura, el Sistema de Censo Escolar 2018-2019 muestra los datos del Representante registrado y los datos del o de los estudiantes registrados por representante.

NOTA IMPORTANTE

Cada estudiante debe ir registrado asociado a su representante, si por alguna razón se comete el error de registrarlos con otro representante que no le corresponda, el sistema permite borrar el estudiante registrado erróneamente y asociarlo correctamente a su representante.

Objeto 1: Ver información del estudiante.
Objeto 2: Actualizar Censo de Estudiante.
Objeto 3: Eliminar Registro

CONSIDERACIONES FINALES

1. El Censo Escolar está dirigido a todos los Niveles y Modalidades de las instituciones educativas públicas, dependientes del Ejecutivo Nacional, Estadal y Municipal, y a las instituciones educativas de administración privada.
2. Las directoras y los directores de las instituciones educativas son los responsables de registrar los datos requeridos de las y los representantes y de las y los estudiantes.
3. Para ingresar al Sistema del Censo Escolar, las y los directores deben acceder con el Usuario y Clave asignado por el Sistema de Gestión Escolar (SGE).
4. Si las madres, padres, representantes y/o responsables no se encuentran en la data del SAIME en el momento de su registro, debe ingresar sus datos personales y posteriormente realizar el Registro del Censo de los Representantes.
5. El sistema tiene la opción de seleccionar el Tipo de Documento de Identidad. Si la madre, padre, representante y/o responsable es extranjero, el sistema le permití seleccionar otro tipo de documento que lo identifique, como: Pasaporte o Carnet Diplomático.
6. Las y los estudiantes no se pueden registrar en el Censo con cédula escolar, deben dejar el campo vacío y continuar el registro con la fecha de nacimiento.
7. Si el número de la Cédula de Identidad de las y los estudiantes no coincide con los datos consultados, dejar el campo vacío y continuar el registro con la fecha de nacimiento para formalizar el Registro del Censo Escolar.
8. Si las y los estudiantes tienen problemas SAIME o aparezca otro estudiante con el mismo número de cédula, deben dejar el campo vacío de Cédula de Identidad y continuar el registro con la fecha de nacimiento para formalizar el Registro del Censo Escolar.

SISTEMA DE EVALUACIÓN, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

     En el marco de la Resolución DM/N° 033 de fecha 23 de agosto de 2017, publicada en la Gaceta Oficial número 41.221 de fecha 24 de agosto de 2017, donde establece la implementación y aplicación del Plan de Estudio 31059 en el Nivel de Educación Media General, el cual se desarrolla a partir del año escolar 2017-2018 en las instituciones educativas públicas, dependientes del ejecutivo nacional, estadal y municipal, y en las instituciones educativas de administración privada. Se emanan las siguientes líneas orientadoras para los momentos evaluativos del Período Escolar 2017-2018 y sus respectivos registros en los Documentos Probatorios de Estudios:

MOMENTOS EVALUATIVOS 2017-2018

     Sistematización de los procesos de evaluación a ser aplicados en Educación Media General y Educación Media Técnica

Descargar Cronograma

DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS

Orientaciones en el proceso de implementación y aplicación del Plan de Estudio 31059 en el Nivel de Educación Media General
(CONVERSIÓN)

     Con el objeto de unificar criterios de acuerdo a la implementación del Plan de Estudio 31059, se establece que a partir de la presente fecha (17 de noviembre de 2017) entran en vigencia los formatos de evaluación: Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y Certificación de Calificaciones, para apreciar y registrar la evaluación cualicuantitativa obtenida por las y los estudiantes de 1ro. a 5to. año, y la Hoja de Registro de Título para el Nivel de Educación Media General.

Descargar Orientaciones de Conversión

RESUMEN FINAL DE RENDIMIENTOS ESTUDIANTIL PARA EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
(PLAN DE ESTUDIOS 31059)

     El Despacho del Viceministerio de Educación del Ministerio del Poder Popular para la Educación a través de la Dirección General de Registro y Control Académico con la finalidad de unificar criterios, diseño un instructivo de llenado de la Hoja de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil de Educación Media General

Instructivo de llenado de Hoja de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil
Formato de Resumen Final (Plan de Estudios 31059)

CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL

(PLAN DE ESTUDIOS 31059)

El Despacho del Viceministerio de Educación del Ministerio del Poder Popular para la Educación a través de la Dirección General de Registro y Control Académico con la finalidad de unificar criterios, diseño un instructivo de llenado de Certificación de Calificaciones de Educación Media General correspondiente al Plan de Estudios 31059

Instructivo de llenado de Certificación de Calificaciones

Formato de Certificación de Calificaciones (Plan de Estudios 31059)

HOJA DE REGISTRO DE TÍTULOS

El Despacho del Viceministerio de Educación del Ministerio del Poder Popular para la Educación a través de la Dirección General de Registro y Control Académico con la finalidad de unificar criterios, diseño un instructivo de llenado de Hoja de Registro de Títulos de Educación Media General correspondiente al Plan de Estudios 31059

Instructivo de llenado de Hoja de Registro de Títulos

Formato de Hoja de Registro de Títulos

EPONIMO 2017-2018

Epónimo que identifica las promociones 2017 - 2018 de Educación Media General y Educación Media Técnica (Ambas Modalidades)

"1 de Febrero de 2018 - Bicentenario del Nacimiento del Humanista Cecilio Acosta"

Descargar Gaceta

REGISTRAR CONSEJO EDUCATIVO

En concordancia con los objetivos definidos en las orientaciones emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), a través de las Orientaciones Pedagógicas 2017-2018, el Sistema de Gestión Escolar GUAICAIPURO como eje integrador de toda la gestión escolar, crea la funcionalidad de REGISTRAR CONSEJO EDUCATIVO o ACTUALIZAR CONSEJO EDUCATIVO, proceso que puedes realizar de manera sencilla siguiendo los siguientes pasos:

1. Ingresa al Sistema de manera tradicional y en la sección de PLANTELES, en el botón Seleccione, tienes la funcionalidad

Al hacer Click en la funcionalidad, se apertura la pantalla para ingresar los datos del Consejo Educativo, tales como: RIF  del Consejo Educativo (No del Plantel), Fecha de Registro (la misma que tiene el Acta) , Banco donde se aperturó o de desea aperturar la cuenta y número de cuenta correspondiente del Consejo Educativo, así como, sí el plantel posee el Comité de Economía Escolar; además tiene un campo donde se debe describir el Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC).

Luego presiona el botón GUARDAR para que los datos sean registrados o Actualizados con éxito en el Sistema dependiendo de la acción que se esté ejecutando.

Para Imprimir el Reporte que debe ser consignado ante la Taquilla Única

En el Menú del Sistema, debe hacer Clic sobre el Botón "Consejo Educativo"

Una vez, el Sistema te redigirá a la siguiente interfaz

y en la Opción "Acción", debes hacer Clik sobre éste Ícono

Imprima su reporte para sus usos y fines correspondientes.



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CARGA DE CALIFICACIONES

En concordancia con lo establecido en la Circular 1 del 05 de diciembre de 2016 (modificada el 29/03/2017),  el Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro tiene la funcionalidad para la CARGA DE LAS NOTAS DEFINITIVAS de los estudiantes graduandos y debidamente matriculados en el período escolar correspondiente, las notas a cargar son de 1° año hasta 4° año de Educación Media General y de 1° año a 5° año de Educación Media Técnica 

A continuación dejamos un link que contiene el Instructivo para realizar la carga

INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE NOTAS MODALIDAD REGULAR

INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE NOTAS MODALIDAD JÓVENES, ADULTOS Y ADULTAS

CARGA DE ESTADÍSTICAS 2017 - 2018

Siguiendo las Orientaciones Pedagógicas del Año Escolar 2017-2018 emanadas por la Dirección General de Registro y Control Académico del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), y como parte de los procesos y objetivos planteados dentro del Sistema de Gestión Escolar "GUAICAIPURO", se aperturó la funcionalidad de Carga de Estadísticas 2017 - 2018 en el Módulo PLANTELES, el cual los Directores y Directoras de las Instituciones Educativas deberán ingresar datos estadísticos referente a la Matrícula Inicial por sexo y niveles, como indicadores educativos.

El proceso es muy sencillo y rápido, y los pasos a seguir son los siguientes:

1. Ingrese de manera tradicional al Sistema, y consulte en el Módulo PLANTELES, una vez allí despliegue en el botón Seleccione la ventana de opciones a realizar en el Plantel seleccionado

2. Allí, encontrará la Opción Carga de Estadísticas, que una vez seleccionado se desplegará otra opción con los Niveles que su Plantel Educativo imparte, seleccione una opción a la vez para la carga de los indicadores correspondientes

Importante: La Opción Educación Media debe cargar los estudiantes del plan de estudios 32011 de 1ro a 3er año de Educación Media General. La opción Educación Media General deberá cargar los estudiantes de 4to, 5to y/o 6to año de acuerdo al plan de estudios que le corresponda)

3. Carga de Estadísticas 2017- 2018 para Educación Inicial.

La Ventana correspondiente a Educación Inicial, viene seccionada por Tipo de Atención, Etapa y Variable como se muestra en la siguiente Infografía:

Cabe destacar, que sólo están activos los campos relacionados a la Matricula inicial (MI), los cuales deberá llenar en su totalidad donde corresponda, y colocar el número cero (0) en la etapa o tipo de atención que no posea o que no tenga estudiantes.

4. Carga de Estadísticas 2017 - 2018 para los Niveles de Educación Primaria, Educación Media, Educación Media General y Educación Media Técnica.

En este caso, el formato para llenar datos es mucho más simple, como muestra la siguiente imágen.

Siendo el formato igual para para estos cuatro niveles.

Es importante mencionar, que una vez registrada la Matricula Inicial, deberá verificarlos datos sean correctos y los correspondientes a la Matricula Inicial del Año Escolar 2017 - 2018, antes de presionar el Botón Guardar

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Proceso de Matrìcula 2017 - 2018

Proceso de Matrícula 2017-2018

Inicia el proceso de Matrícula 2017-2018. Para realizar correctamente dicho proceso es necesario cumplir dos (03) etapas muy importantes:

1ra Fase Matrícula: Carga de Estadisticas.
La primera es la Carga y/o Actualización de las ESTADÍSTICAS del período escolar 2017-2018 que hacemos referencia en este Blog

De acuerdo a la  Circular 01 (05/12/2016) Modificada el 29/03/2017, se procede a la Actualización de Datos de las Instituciones Educativas.

2da Fase Matrícula: Actualización de Datos de las Instituciones Educativas.

Los Directores y Directoras de las Instituciones Educativas deben actualizar los datos de su institución educativa a través del Sistema de Gestión Escolar, estos datos incluyen entre otros: 

1.ubicación

2. Servicios

3. Estructura: (àreas comunes, personal)

4. Aulas

5. Secciones

6. Planes de estudios, nivel y modalidad, 

Para mayor información contactar al Coordinador o Coordinadora del Sistema de Gestión Escolar de su respectiva Zona Educativa

Luego:

3ra Fase Matrícula: Proceso de Carga de Matrícula por Nivel y Modalidad

CIRCULAR 01 (05/12/2016) Modificada el 29/03/2017

DESCARGAR CIRCULAR

ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE

Como parte de los Procesos del Período Escolar 2016 - 2017 a través del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro, debe realizarse el proceso de "Actualización de Datos del Estudiante", para realizar este procedimientos debe seguir los siguientes pasos:

1.Ir al Menú Principal del Sistema y Seleccionar la Opción "Estudiante"

2. Consultar el Estudiante a actualizar con el documento de Identidad Correspondiente (Cédula, Cédula Escolar).

3. Una vez que se consiga al estudiante solicitado, en el Menú "Seleccione", escoger la Opción "Editar Datos"

 4. Aparecerá una Pantalla con siete (7) Pestañas en donde deberá Actualizar las siguientes: "Representante", "Estudiante" y "Datos Antropométricos"

NOTA: ES IMPORTANTE QUE EL ESTUDIANTE TENGA Y CONSERVE SU CÉDULA ESCOLAR EN EL CAMPO CORRESPONDIENTE

En Caso que el Sistema Arroje el Siguiente Error: Esta Cedula de Identidad no se encuentra registrada en nuestro sistema, si cree que esto puede ser un error por favor contacte al personal de soporte mediante: soporte_gescolar@me.gob.ve

Dejar el campo de Tipo de Documento y Documento de Identidad sin Datos y escribirle el resto de los datos incluyendo la Cédula Escolar y guardarlos

y debe reportar la Cédula que tiene el error a través del siguiente formato y remitirlo a su coordinador de Sistema de Gestión Escolar correspondiente.

FORMATO PARA REPORTAR CASOS SAIME

COLECCIÓN BICENTENARIO

El Sistema de Gestión Escolar GUAICAIPURO ha aperturado la funcionalidad "Colección Bicentenario", la cual es exclusiva para los Planteles Oficiales (Nacionales, Estadales, Municipales, Autónomos y Subvencionados) que otorgan el beneficio a sus estudiantes.

Es necesario y de suma importancia que se haga ese registro.

1. Ingrese al Sistema de la manera tradicional

2. Seleccione en el Menú principal, la opción Planteles

 

3. Cuando aparezca su Plantel, seleccione en el botón de Acciones, la opción "Colección Bicentenario"

4. Una vez seleccionada la opción, introduzca la "Cantidad de Libros Recibidos" y la "Condición de Servicio"

JÓVENES, ADULTOS Y ADULTAS

Se inició la carga de notas para los estudiantes matriculados en el Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro de la modalidad de jóvenes, adultos y adultas que cursaron o cursan en el 2015 - 2016 los semestres tercero, cuarto, quinto(*) y/o sexto(*)

Consideraciones para la carga de notas de la modalidad de Educación de Jóvenes, Adultos y Adultas:

1) Garantizar la matriculación en el Sistema de Gestión Escolar de los estudiantes que se graduaron en el primer lapso (Sección A), de presentar algún inconveniente en la inscripción notificar al enlace del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro de su municipio a fin de solventar a la brevedad posible.

2) Observar la escolaridad de los estudiantes con el propósito de comparar su histórico con la certificación de calificaciones.

3) Considerar que los semestres a registrar notas deben estar TOTALMENTE APROBADOS, y no parcialmente, ya que una vez guardada la información por cada semestre, no permite modificación.

4) Si el estudiante es graduando del primer lapso todas sus notas deben cargarse, es decir, del 7MO SEMESTRE al 4TO SEMESTRE (EMG) 6T0 SEMESTRE (EMT).

5) Es importante acotar que:

 NO hay asignación de formatos para estudiantes NO MATRICULADOS

 NO hay asignación de formatos para estudiantes matriculados que NO  TENGAN notas en todos los semestres.

(*) Planes correspondientes a menciones técnicas.

Para descargar el instructivo clic aquí: INSTRUCTIVO

REGISTRO DE ESCOLARIDAD 2013-2014

  

SI LE FALTA REGISTRAR ALGUNA ESCOLARIDAD DE ESTE PERÍODO, DEBE DIRIGIRSE CON EL ENLACE DE SGE DE SU MUNICIPIO O A LAS OFICINAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR EN ZONA EDUCATIVA CON LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIO EN DONDE CERTIFIQUE LA ESCOLARIDAD QUE SERÁ REGISTRADA EN EL PERÍODO ESCOLAR 2013-2014

ES IMPORTANTE ACOTAR QUE LOS ESTUDIANTES DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS EN EL SISTEMA, EN LOS CAMPOS DE: REPRESENTANTE, DATOS PERSONALES, DATOS DOMICILIARIOS, DATOS SOCIOECONÓMICOS Y DATOS ANTROPOMÉTRICOS