Matrícula 2018 - 2019

Como parte de las funcionalidades del SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR "GUAICAIPURO", el registro de la matrícula es de suma importancia para la gestión educativa, y tal como se ha venido realizando los cinco (05) anteriores años escolares, este año la algoritmia para realizar dicho proceso es igual, recordemos a continuación cómo es el proceso:


Ingrese al Sistema de Gestión Escolar de la manera Tradicional como se indica en "publicaciones" anteriores en este Blog.

Para registrar a los estudiantes en el período 2018-2019, primero debe cerrar el proceso de matriculación del período anterior 2017 – 2018.

Para ello:

1.- Haga clic en el menú Selección y observe que se despliega un menú donde aparecen una serie de opciones, entre ellas Matriculación 2016 – 2017.


2.- Haga clic en el menú y selecciones la opción Matrícula 2018 – 2019 y fíjese muy bien el mensaje que le indica el sistema




 
3.- Presione el botón rojo que indica Ir a Cerrar Proceso y automáticamente lo redirecciona a la pantalla donde presionar el botón naranja Cerrar Proceso de Matriculación



  
Cerrar proceso de Matriculación






4.- Posteriormente, antes de realizar el proceso de matriculación 2018-2019, ingrese a la funcionalidad en el Menú de Selección, que es la de crear la Estructura del Plantel, luego presionamos un click.




5.- Nos, aparecen 2 botones de color verde, que son las 1.- Registro de áreas comunes del plantel y 2.- Registro de personal, ésta última es de suma importancia, ya que al no realizar el proceso de registro de personal, no se habilitará el proceso de matriculación 2018 – 2019.

En esta función debe registrar el personal Docente, Administrativo y Obrero de la Institución, en caso que no lo haya realizado en los períodos anteriores o deba actualizar y registrar sus nuevos ingresos.

Si por el contrario ya lo realizó, sólo debe proceder a registrar el personal que haya ingresado nuevo a la institución y inhabilitar al personal que ya no está





6.- Al hacer clic, en el botón Registro de Personal, se habilitará un formulario, el cual solicitará una serie de información dependiendo del tipo de personal: Docente, Administrativo y Obrero, en este ejemplo es para el registro de un personal Docente.



Nota: Pueden existir situaciones, en donde el personal Docente, no cobra por el plantel y labora en esa institución, en esos casos deberá indicar el código del plantel por donde cobra.




 
Pueden existir situaciones, en donde el personal Docente, cobra por el plantel y labora en otra institución, en esos casos deberá indicar el código del plantel en donde labora.

 


7.- Existen situaciones en que el personal Docente, Administrativo u Obrero, pueden tener dentro de la institución, algunas situaciones especiales y el sistema aunque estén bajo esa figura de igual forma los deben ingresar.



 
8.- Este ejemplo es para el registro de un personal Administrativo.







 
9.- Este ejemplo es para el registro de un personal Obrero.



 
10.- Una vez culminado el proceso de la carga de todo el personal que labora dentro de su institución, deberá proceder hacer clic al botón naranja, Cerrar Proceso de Registro de Personal.


 IMPORTANTE
Nota: Después de hacer clic en el cierre de proceso de registro de personal, le pedirá una confirmación, si está seguro que concluyó con el registro proceda a cerrarlo. ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE LUEGO DE HACER CLICK Y CONFIRMAR EL PROCESO DE CIERRE, SE PODRÁ INCLUIR OTRO TIPO DE PERSONAL A LA INSTITUCIÓN, revise, verifique y certifique estar completamente seguro que culminó con el registro de todo su personal que labora dentro de la institución. 


11.- Una vez confirmado el cierre, deberá seleccionar haciendo un clic en el botón de acción Matriculación 2018 – 2019.




12.- Allí se desplegarán todas las secciones que fueron creadas en el paso 4, en selección fíjese bien, no le permite realizar la inscripción inicial o individual, ya que ante de realizar dicho proceso deberá asignar a cada sección el o los docentes que dictan clase en la misma.


IMPORTANTE

Debe tener presente que a partir del año escolar 2017-2018, el Plan de Estudios para Educación Media General en su Modalidad Regular es el 31059

Verifique el Plan de Estudios en sus secciones de 1er Año a 5to Año

Este período escolar NO DEBERÁS CREAR SECCIONES NUEVAS, ya que las que registraste en períodos escolares pasados son las mismas que vas a utilizar para cargar la matrícula en 2018-2019.

Existe una funcionalidad denominada ACTUALIZAR ASIGNATURA, proceso que debe realizar primero antes de ASIGNAR DOCENTES a las secciones.





Este proceso deberás realizarlo en cada sección.

Una vez realizado este proceso, ahora podrás Asignar Docentes en la Sección


 
13.- Al presionar click en el botón asignar docentes, se desplegará un menú que contendrá todas las materias asociadas al plan de estudio y malla curricular, deberá presionar en la acción asignar docente en cada una de las materias, en aquellos casos que no tengan profesor para alguna asignatura, el sistema de igual forma permitirá dejar el campo sin asignar.




 
Asignar Docentes




14.- Una vez concluido con la asignación de los docentes en todas y cada una de las secciones que tiene la institución, deberá Cerrar el Proceso de Asignación de Docentes, es obligatorio cerrar el proceso de asignación, ya que al no hacer click y confirmar que ha culminado, NO se habilitará la opción de matrícula 2018 – 2019.



 
Confirmación



 
15.- Una vez confirmado el cierre de proceso de Asignación Docente, deberá hacer un click al presionar en el botón de acciones Matrícula 2018 – 2019.



 
16.- Después de haber culminado y confirmado todo el proceso de Asignación Docente, cuando presione en Acciones Matrícula 2018 – 2019, allí aparecerá el proceso se pre-incripción de los estudiantes de igual forma como se realizó en el período anterior 2017 - 2018.














SISTEMA DE CENSO ESCOLAR 2018-2019


La Dirección General de Supervisión y Evaluación del Sistema Educativo en articulación con la Dirección General de Registro y Control Académico, la Dirección General de la Oficina de Tecnología de Información y la Comunicación y Fundabit ponen al servicio el Sistema de Censo Escolar 2018-2019 con la finalidad de registrar a toda la población estudiantil del subsistema de educación básica del país de los distintos planteles de dependencia nacional, estadal, municipal, autónomos, privados y privados subvencionados para garantizar la inclusión a los distintos planes, programas y proyectos en materia socio-educativa del Gobierno Bolivariano.


Este proceso estará disponible, desde el 26 de julio hasta el 30 de agosto del año 2018.


Para ingresar al Sistema Censo Escolar, ingrese a la siguiente dirección URL: http://censoescolar.me.gob.ve/
Una vez ingresada la dirección URL, se presentará una pantalla que muestra la siguiente información:




Esta pantalla le permite la identificación como usuario del sistema y validar contraseña. Al ingresar estos datos a la aplicación Sistema Censo Escolar 2018-2019, presionar el botón “Ingresar” para acceder al sitio. 



El usuario y clave para ingresar será la misma utilizada para ingresar al 
SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR GUAICAIPURO


Ademas de esto; tendrá la opción de descargar manual de usuario en PDF para el uso y manipulación del sistema.

Al ingresar al sistema se visualizará el nombre completo del Director (a) y deberá seleccionar el plantel donde se realizará el registro del censo. 

Campo 1, aparecerá el nombre del Director o Directora.
Campo 2, deberá seleccionar el plantel donde se harán los registros correspondientes.
Campo 3, están los botones para Recargar página de pantalla principal (verde) o salir del sistema (rojo).


Una vez realizado este proceso, como primera opción aparecerá el 


Módulo de Representante

Los datos que deberá ingresar al sistema son: 
  1. Los datos del representante legal del estudiante


Campo 1: Información personal del Director(a) del Plantel.
Campo 2: Información del Plantel donde se realiza el registro.
Campo 3: Seleccione el Tipo de Nacionalidad del Representante
Campo 4: Ingrese el número de Cédula de Identidad del representante
Campo 5: Consulte datos personales del representante


Una vez consultados los Datos del Representante, se hará visible la siguiente pantalla:


Campo 1: Muestra los Datos del Representante.
Campo 2: Selecciona el Sexo del Representante.
Campo 3: Ingresar las Redes Sociales del Representante:
Campo 4: Presione el Botón "Agregar el Representante" para formalizar el registro Sistema Censo Escolar del representante

Una vez registrado el representante aparecerá un mensaje de información:


Nuevo Representante Registrado 


y seguidamente se activará el botón "Agregar Estudiantes" y una vez presionado aparecerá el


Módulo Estudiante


Campo 1: Seleccionar número de hijo por año de nacimiento.
Campo 2: Seleccionar tipo de nacionalidad del estudiante.
Campo 3: Ingresar el número de Cédula de Identidad del estudiante si lo posee, de no ser así, deje el campo vacío.
Campo 4: Ingrese Día, Mes y Año de Nacimiento.
Campo 5: Ingresa Nombres y Apellidos (completos) del estudiante.
Campo 6: Seleccione el tipo de sexo del estudiante.
Campo 7: Seleccionar grado/año donde cursará estudios en el período escolar  2018-2019 
Campo 8: Seleccionar al tipo de Etnia al que pertenece (si aplica).
Campo 9: Seleccione el Parentesco del representante inscrito con el estudiante que se va a registrar en el Censo Escolar 2018-2019.
Campo 10: Presione el botón "Agregar Estudiante" para formalizar el Censo de registro de Estudiantes.




Se visualizará un mensaje reflejando que el registro fue exitoso

Como se observa en la siguiente figura, el Sistema de Censo Escolar 2018-2019 muestra los datos del Representante registrado y los datos del o de los estudiantes registrados por representante.







NOTA IMPORTANTE

Cada estudiante debe ir registrado asociado a su representante, si por alguna razón se comete el error de registrarlos con otro representante que no le corresponda, el sistema permite borrar el estudiante registrado erróneamente y asociarlo correctamente a su representante.





Objeto 1: Ver información del estudiante.
Objeto 2: Actualizar Censo de Estudiante.
Objeto 3: Eliminar Registro



CONSIDERACIONES FINALES



  1. El Censo Escolar está dirigido a todos los Niveles y Modalidades de las instituciones educativas públicas, dependientes del Ejecutivo Nacional, Estadal y Municipal, y a las instituciones educativas de administración privada.
  2. Las directoras y los directores de las instituciones educativas son los responsables de registrar los datos requeridos de las y los representantes y de las y los estudiantes.
  3. Para ingresar al Sistema del Censo Escolar, las y los directores deben acceder con el Usuario y Clave asignado por el Sistema de Gestión Escolar (SGE).
  4. Si las madres, padres, representantes y/o responsables no se encuentran en la data del SAIME en el momento de su registro, debe ingresar sus datos personales y posteriormente realizar el Registro del Censo de los Representantes.
  5. El sistema tiene la opción de seleccionar el Tipo de Documento de Identidad. Si la madre, padre, representante y/o responsable es extranjero, el sistema le permití seleccionar otro tipo de documento que lo identifique, como: Pasaporte o Carnet Diplomático.
  6. Las y los estudiantes no se pueden registrar en el Censo con cédula escolar, deben dejar el campo vacío y continuar el registro con la fecha de nacimiento.
  7. Si el número de la Cédula de Identidad de las y los estudiantes no coincide con los datos consultados, dejar el campo vacío y continuar el registro con la fecha de nacimiento para formalizar el Registro del Censo Escolar.
  8. Si las y los estudiantes tienen problemas SAIME o aparezca otro estudiante con el mismo número de cédula, deben dejar el campo vacío de Cédula de Identidad y continuar el registro con la fecha de nacimiento para formalizar el Registro del Censo Escolar.


SISTEMA DE EVALUACIÓN, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

     En el marco de la Resolución DM/N° 033 de fecha 23 de agosto de 2017, publicada en la Gaceta Oficial número 41.221 de fecha 24 de agosto de 2017, donde establece la implementación y aplicación del Plan de Estudio 31059 en el Nivel de Educación Media General, el cual se desarrolla a partir del año escolar 2017-2018 en las instituciones educativas públicas, dependientes del ejecutivo nacional, estadal y municipal, y en las instituciones educativas de administración privada. Se emanan las siguientes líneas orientadoras para los momentos evaluativos del Período Escolar 2017-2018 y sus respectivos registros en los Documentos Probatorios de Estudios:



MOMENTOS EVALUATIVOS 2017-2018

     Sistematización de los procesos de evaluación a ser aplicados en Educación Media General y Educación Media Técnica



DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS

Orientaciones en el proceso de implementación y aplicación del Plan de Estudio 31059 en el Nivel de Educación Media General
(CONVERSIÓN)


     Con el objeto de unificar criterios de acuerdo a la implementación del Plan de Estudio 31059, se establece que a partir de la presente fecha (17 de noviembre de 2017) entran en vigencia los formatos de evaluación: Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y Certificación de Calificaciones, para apreciar y registrar la evaluación cualicuantitativa obtenida por las y los estudiantes de 1ro. a 5to. año, y la Hoja de Registro de Título para el Nivel de Educación Media General.




RESUMEN FINAL DE RENDIMIENTOS ESTUDIANTIL PARA EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
(PLAN DE ESTUDIOS 31059)


     El Despacho del Viceministerio de Educación del Ministerio del Poder Popular para la Educación a través de la Dirección General de Registro y Control Académico con la finalidad de unificar criterios, diseño un instructivo de llenado de la Hoja de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil de Educación Media General


CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
(PLAN DE ESTUDIOS 31059)

El Despacho del Viceministerio de Educación del Ministerio del Poder Popular para la Educación a través de la Dirección General de Registro y Control Académico con la finalidad de unificar criterios, diseño un instructivo de llenado de Certificación de Calificaciones de Educación Media General correspondiente al Plan de Estudios 31059






HOJA DE REGISTRO DE TÍTULOS


El Despacho del Viceministerio de Educación del Ministerio del Poder Popular para la Educación a través de la Dirección General de Registro y Control Académico con la finalidad de unificar criterios, diseño un instructivo de llenado de Hoja de Registro de Títulos de Educación Media General correspondiente al Plan de Estudios 31059







EPONIMO 2017-2018

Epónimo que identifica las promociones 2017 - 2018 de Educación Media General y Educación Media Técnica (Ambas Modalidades)

"1 de Febrero de 2018 - Bicentenario del Nacimiento del Humanista Cecilio Acosta"


REGISTRAR CONSEJO EDUCATIVO

En concordancia con los objetivos definidos en las orientaciones emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), a través de las Orientaciones Pedagógicas 2017-2018, el Sistema de Gestión Escolar GUAICAIPURO como eje integrador de toda la gestión escolar, crea la funcionalidad de REGISTRAR CONSEJO EDUCATIVO o ACTUALIZAR CONSEJO EDUCATIVO, proceso que puedes realizar de manera sencilla siguiendo los siguientes pasos:

1. Ingresa al Sistema de manera tradicional y en la sección de PLANTELES, en el botón Seleccione, tienes la funcionalidad






Al hacer Click en la funcionalidad, se apertura la pantalla para ingresar los datos del Consejo Educativo, tales como: RIF  del Consejo Educativo (No del Plantel), Fecha de Registro (la misma que tiene el Acta) , Banco donde se aperturó o de desea aperturar la cuenta y número de cuenta correspondiente del Consejo Educativo, así como, sí el plantel posee el Comité de Economía Escolar; además tiene un campo donde se debe describir el Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC).


Luego presiona el botón GUARDAR para que los datos sean registrados o Actualizados con éxito en el Sistema dependiendo de la acción que se esté ejecutando.

Para Imprimir el Reporte que debe ser consignado ante la Taquilla Única

En el Menú del Sistema, debe hacer Clic sobre el Botón "Consejo Educativo"


Una vez, el Sistema te redigirá a la siguiente interfaz

y en la Opción "Acción", debes hacer Clik sobre éste Ícono



Imprima su reporte para sus usos y fines correspondientes.



Síguenos en Twitter a través de la cuenta @SGEMiranda donde informamos continuamente sobre las funcionalidades del Sistema de Gestión Escolar GUAICAIPURO

CARGA DE CALIFICACIONES

En concordancia con lo establecido en la Circular 1 del 05 de diciembre de 2016 (modificada el 29/03/2017),  el Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro tiene la funcionalidad para la CARGA DE LAS NOTAS DEFINITIVAS de los estudiantes graduandos y debidamente matriculados en el período escolar correspondiente, las notas a cargar son de 1° año hasta 4° año de Educación Media General y de 1° año a 5° año de Educación Media Técnica 

A continuación dejamos un link que contiene el Instructivo para realizar la carga

INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE NOTAS MODALIDAD REGULAR

INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE NOTAS MODALIDAD JÓVENES, ADULTOS Y ADULTAS

CARGA DE ESTADÍSTICAS 2017 - 2018

Siguiendo las Orientaciones Pedagógicas del Año Escolar 2017-2018 emanadas por la Dirección General de Registro y Control Académico del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), y como parte de los procesos y objetivos planteados dentro del Sistema de Gestión Escolar "GUAICAIPURO", se aperturó la funcionalidad de Carga de Estadísticas 2017 - 2018 en el Módulo PLANTELES, el cual los Directores y Directoras de las Instituciones Educativas deberán ingresar datos estadísticos referente a la Matrícula Inicial por sexo y niveles, como indicadores educativos.

El proceso es muy sencillo y rápido, y los pasos a seguir son los siguientes:

1. Ingrese de manera tradicional al Sistema, y consulte en el Módulo PLANTELES, una vez allí despliegue en el botón Seleccione la ventana de opciones a realizar en el Plantel seleccionado


2. Allí, encontrará la Opción Carga de Estadísticas, que una vez seleccionado se desplegará otra opción con los Niveles que su Plantel Educativo imparte, seleccione una opción a la vez para la carga de los indicadores correspondientes

Importante: La Opción Educación Media debe cargar los estudiantes del plan de estudios 32011 de 1ro a 3er año de Educación Media General. La opción Educación Media General deberá cargar los estudiantes de 4to, 5to y/o 6to año de acuerdo al plan de estudios que le corresponda)

3. Carga de Estadísticas 2017- 2018 para Educación Inicial.

La Ventana correspondiente a Educación Inicial, viene seccionada por Tipo de Atención, Etapa y Variable como se muestra en la siguiente Infografía:


Cabe destacar, que sólo están activos los campos relacionados a la Matricula inicial (MI), los cuales deberá llenar en su totalidad donde corresponda, y colocar el número cero (0) en la etapa o tipo de atención que no posea o que no tenga estudiantes.

4. Carga de Estadísticas 2017 - 2018 para los Niveles de Educación Primaria, Educación Media, Educación Media General y Educación Media Técnica.

En este caso, el formato para llenar datos es mucho más simple, como muestra la siguiente imágen.


Siendo el formato igual para para estos cuatro niveles.

Es importante mencionar, que una vez registrada la Matricula Inicial, deberá verificarlos datos sean correctos y los correspondientes a la Matricula Inicial del Año Escolar 2017 - 2018, antes de presionar el Botón Guardar


Recuerde seguirnos en nuestro Twitter @SGEMiranda donde estamos constantemente informando sobre las funcionalidades del Sistema de Gestión Escolar GUAICAIPURO

Proceso de Matrìcula 2017 - 2018

Proceso de Matrícula 2017-2018

Inicia el proceso de Matrícula 2017-2018. Para realizar correctamente dicho proceso es necesario cumplir dos (03) etapas muy importantes:

1ra Fase Matrícula: Carga de Estadisticas.
La primera es la Carga y/o Actualización de las ESTADÍSTICAS del período escolar 2017-2018 que hacemos referencia en este Blog

De acuerdo a la  Circular 01 (05/12/2016) Modificada el 29/03/2017, se procede a la Actualización de Datos de las Instituciones Educativas.

2da Fase Matrícula: Actualización de Datos de las Instituciones Educativas.
Los Directores y Directoras de las Instituciones Educativas deben actualizar los datos de su institución educativa a través del Sistema de Gestión Escolar, estos datos incluyen entre otros: 
1.ubicación
2. Servicios
3. Estructura: (àreas comunes, personal)
4. Aulas
5. Secciones
6. Planes de estudios, nivel y modalidad, 
Para mayor información contactar al Coordinador o Coordinadora del Sistema de Gestión Escolar de su respectiva Zona Educativa

Luego:

3ra Fase Matrícula: Proceso de Carga de Matrícula por Nivel y Modalidad

ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE

Como parte de los Procesos del Período Escolar 2016 - 2017 a través del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro, debe realizarse el proceso de "Actualización de Datos del Estudiante", para realizar este procedimientos debe seguir los siguientes pasos:

1.Ir al Menú Principal del Sistema y Seleccionar la Opción "Estudiante"


2. Consultar el Estudiante a actualizar con el documento de Identidad Correspondiente (Cédula, Cédula Escolar).


3. Una vez que se consiga al estudiante solicitado, en el Menú "Seleccione", escoger la Opción "Editar Datos"

 4. Aparecerá una Pantalla con siete (7) Pestañas en donde deberá Actualizar las siguientes: "Representante", "Estudiante" y "Datos Antropométricos"


NOTA: ES IMPORTANTE QUE EL ESTUDIANTE TENGA Y CONSERVE SU CÉDULA ESCOLAR EN EL CAMPO CORRESPONDIENTE

En Caso que el Sistema Arroje el Siguiente Error: Esta Cedula de Identidad no se encuentra registrada en nuestro sistema, si cree que esto puede ser un error por favor contacte al personal de soporte mediante: soporte_gescolar@me.gob.ve



Dejar el campo de Tipo de Documento y Documento de Identidad sin Datos y escribirle el resto de los datos incluyendo la Cédula Escolar y guardarlos

y debe reportar la Cédula que tiene el error a través del siguiente formato y remitirlo a su coordinador de Sistema de Gestión Escolar correspondiente.