PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE PLANTELES

En concordancia con los objetivos definidos en los lineamientos emanados  del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), a través de las orientaciones pedagógicas 2015-2016, este ente lleva a cabo el proceso de actualización de datos de todos los planteles educativos del país.
El proceso consiste en la actualización de datos de las instituciones educativas de la entidad por parte de sus Directores y Directoras, quienes tendrán la oportunidad de registrar y actualizar: Datos Generales del plantel tales como: correo electrónico institucional, ubicación, niveles y modalidades, planes de estudios, aulas de clase, talleres, laboratorios, servicios, desarrollo endógeno, autoridades, entre otros

Para llevar a cabo este sencillo y rápido proceso debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR GUAICAIPURO de la manera tradicional, con su usuario y clave. (Si no la posee, debe solicitarla en la Oficina DRCCEE de su Zona Educativa, a través de la Coordinación del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro)

2. Una vez habiendo ingresado al Sistema debe ir al Menú e ir al módulo PLANTELES

3. En este paso, aparecerá el plantel o planteles (según sea el caso) que administra el Director o Directora de la Institución.

En la sección "Acciones", está el Botón "Seleccione", se desplegará una ventana con una serie de opciones, deberá en este caso elegir, "Modificar Datos"

4. Seguidamente, se abrirá una ventana, que contendrá siete (07) pestañas con datos modificables:

La primera pestaña es "Datos generales", que está dividido en cuatro (04) secciones, la cual la primera NO es modificable por el Director(a) del Plantel

La segunda sección pertenece a los Datos de Ubicación del Plantel, es perfectamente modificable, y deben ser actualizados, todos y cada uno de los campos que allí aparecen

 La tercera sección es de Coordenadas Geográficas, la cual debe seguir los siguientes pasos para tomar la lectura más precisa posible.

La información debe ser suministrada en el Sistema de Coordenadas de Grados con Decimales la cual es expresada por el propio sistema de la siguiente manera:

Al situarnos en la pantalla de Coordenadas Geográficas hacemos Click sobre el boton azul "Ver en el Mapa"

En instantes aparecerá un Mapa en donde debemos localizar a Venezuela y la región donde se encuentra ubicada la Institución Educativa, utilizando los botones de Zoom Acercar (+) o Alejar (-) dependiendo del caso.

También podemos cambiar la visión de esta imagen de la opción MAPA a la opción SATÉLITE para obtener con mayor claridad la ubicación del Plantel y así poder obtener con mayor precisión las Coordenadas Geográficas

 Una vez localizado el Plantel en el Mapa, hacemos Click sobre el Plantel y enseguida aparecerán en los campos de Longitud y Latitud las Coordenadas en el Sistema de Coordenadas Grados con Decimales, como a continuación se muestra en la siguiente imagen

Otra manera de obtener estas coordenadas es con un Teléfono Inteligente y el Programa Whatsapp

Ubíquese en cualquier área descubierta del Plantel Educativo, luego Aperture el programa Whatsapp de la manera Tradicional (Es Importante que usted se encuentre ubicado en el Plantel Educativo).

 Seleccione un Contacto de su preferencia y haga click en el icono de envío de elementos:

Allí seleccione la Opción UBICACIÓN, en instantes estará enviando al contacto elegido su ubicación geográfica a través del dispositivo GPS de su Smartphone

Seguidamente hace CLICK sobre la Imagen enviada y le aparecerá un mensaje que hagas una selección de la aplicación que va a abrir, seleccione Maps

 Enseguida en la parte superior de la pantalla mostrará las coordenadas geográficas del lugar de su ubicación expresadas en el Sistema Grados y Decimales, en el medio el mapa y en la parte inferior, las coordenadas en Sistema UTM (la cual NO vamos a usar)

  Así, con estas dos sencillas opciones, podremos tomar la lectura, de las coordenadas geográficas de nuestra institución


La cuarta sección es en torno a "Otros Datos del Plantel" y a la "Dependencia del Plantel".

Aquí se debe seleccionar con criterio las opciones a modificar

Luego, la Opción "Agregar Dependencia", que SOLO DEBE SER LLENADA POR LOS PLANTELES DE DEPENDENCIA NACIONAL, y que sirve para ingresar el o los Códigos de Dependencia Nominal de la Institución.

Hacemos Click en el Botón Verde que lo Identifica y aparecerá una ventana con las siguientes opciones

Los Códigos de Dependencia es un dato Numérico y está compuesto por once (11) Dígitos 13 00XXXXXXX, de los cuales sólo va a ingresa los últimos ocho (08) dígitos, que una vez ingresados aparecerá el nombre de la Institución Educativa a la cual pertenece

Allí, sólo debemos presionar el Botón Azul que indica Agregar Dependencia Nominal y listo