Como Registrar Tu Congreso Pedagógico

    Según las Orientaciones Pedagógicas del Año Escolar 2014 - 2015, los Congresos Pedagógicos están dirigidos a los maestros y maestras en general y se realizarán como un proceso donde los problemas identificados en la consulta por la calidad educativa, se convierten en temas de investigación y de formación, con una dinámica metodológica que comience con el análisis de la práctica para la programación de la transformación, en cuatro fases a saber:

• Fase 1: Escolar – desde el 16 hasta el 26 de septiembre 2014.

• Fase 2: Municipal – desde el 02 hasta el 13 de febrero 2015.

• Fase 3: Estadal – desde el 20 hasta el 24 de abril 2015.

• Fase 4: Nacional – desde el 22 hasta el 26 de junio 2015.

Esta actividad debe ser registrada en el SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR, como parte de dichas Orientaciones, para realizar ese proceso, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese al Sistema de Gestión Escolar de la manera Tradicional

2. Vaya al Menú PLANTELES

3. Cuando aparezca el Plantel, vaya al Botón SELECCIONE, del Menú Acciones y haga CLICK sobre la Opción MODIFICAR DATOS 

Enseguida aparecerá en su pantalla, los Datos Generales de su Plantel

4. Seleccione en esta pantalla, la Pestaña de Congreso Pedagógico:

5. Una vez en esta pantalla, colocará (uno por uno)  la Identidad de las y los Docentes, que participarán en el Congreso Pedagógico,  introduciendo solo el número de Cédula de Identidad para que sea llamado de el Registro del SAIME.

6. En la Sección DATOS GENERALES, debe introducir en la Ventana Desplegable correspondiente  El Campo de Conocimiento, y la Línea de Investigación, seguido por la fecha de Inicio y la fecha de Fin del Congreso Pedagógico

7. Sumamente Importante, que haga Click sobre el Botón "GUARDAR"

Listo, ya tiene Registrado su Congreso Pedagógico

Registrar Matricula a través del Formulario de Inscripción

El Formulario de Inscripción es un nuevo método Off-Line de registro de matricula  que le ofrece el Sistema de Gestión Escolar y se trata de un hoja de cálculo en formato EXCEL que usted debe descargar por cada sección donde desea inscribir estudiantes. 

Este archivo de Excel viene con un nombre QUE NO PUEDE SER MODIFICADO el cual podrá llenar en su computadora y realizar en él la solicitud de inscripción de hasta 50 estudiantes por sección si fuese necesario. 

Luego que llene los datos de cada estudiante que le pide el Formulario de Inscripción lo podrá subir al Sistema de Gestión Escolar y éste lo procesará en un tiempo adecuado inscribiendo de manera automática en la sección que corresponda. Es importante señalar que el nombre del Formulario es específico para cada sección , ello significa por ejemplo, que si desea inscribir estudiantes en Primer Grado “A” y en Primer Grado “B” deberá bajar desde el Sistema Gestión Escolar dos archivos que tienen nombres diferentes y en el archivo que corresponda debe incluir a los estudiantes de acuerdo a la sección.-

Pasos: 

1. Ingrese en este Link al Sistema de Gestión Escolar

2. Vaya al Menú Planteles:

3. Cuando le aparezca el plantel Haga clic en Matrícula 2013 – 2014

4. Vaya al grado y sección donde desea inscribir a los estudiantes utilizando el Formulario de Excel. Haga clic donde dice Formulario de Inscripción. En este ejemplo queremos bajar el archivo que funciona exclusivamente para el Primer Grado “C” de este plantel. Baje y guarde el archivo.

5. Observe que el nombre del archivo Excel  posee un nombre extenso. No debe modificar ese nombre ni hacer modificaciones en la estructura del archivo. Abra el archivo que acaba de bajar. Es posible que le haga algunas advertencias de seguridad . Debe ignorarlas. El archivo contiene diez columnas las cuales debe llenarlas para cada estudiante que desea inscribir. El campo del teléfono del representante es opcional.

6. Vamos ahora a mostrar el ejemplo del llenado de cada campo del formulario de Excel de una estudiante que no hemos logrado incluir al SGE:

• Origen del Estudiante: En nuestro ejemplo vamos a escribir la letra V:

• Identificación del Estudiante: En nuestro ejemplo la cédula escolar:
• Nombres del Estudiante:
• Apellidos del Estudiante:
• Cédula del Representante:
• Teléfono del Representante:(Puede utilizar un número CANTV fijo, es opcional, es decir lo puede dejar en blanco)
  
• Fecha de Nacimiento del Estudiante:
• Sexo del Estudiante:
• Afinidad:
• Orden de Nacimiento:

7. Guarde la información del primer estudiante registrado.

Concluido el registro del primer estudiante debe quedar así:

Cada estudiante debe incluirlo de la misma manera hasta completar toda la matrícula 2013 – 2014 de ese grado/sección que le faltaba. Si le faltaba incluir a todos los estudiantes de ese sección lo puede hacer por este procedimiento también.Cuando concluya y necesita continuar registrando más niños de otra sección debe bajar el nuevo archivo(el que le corresponde exactamente al grado/sección) y repetir el procedimiento para cada uno.

Una vez que tenga todos los archivos(formularios Excel) debe subir cada uno al Sistema de Gestión Escolar.

8. En en la parte superior donde aparecen todas las secciones encontrará un botón azul que le permitirá subir el archivo. Haga clic en es botón:

9. Se le abrirá una ventana. Seleccione el formulario Excel que desea subir y luego haga clic en Abrir:

10. Espere la confirmación del sistema. Luego podrá subir el archivo de otra sección y así sucesivamente.

El Sistema de Gestión Escolar no no lo procesará inmediatamente. Cuando lo haga recibirá un correo con los resultados de ese proceso.

Estamos convencidos que este proceso facilitará la carga de matrícula.

Acceso al Sistema de Gestión Escolar

Para acceder al  Sistema de Gestión Escolar se recomienda utilizar el Navegador Mozilla FIREFOX . Para descargarlo en su Computadora haga CLICK en el Botón Descarga

 

Para Ingresar:

1. Ingrese al SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR

Al Ingresar es posible que el Navegador Google Chrome, le muestre la siguiente imagen:

El navegador utiliza este Certificado de Seguridad Genérico como advertencia para páginas desconocidas por el Usuario donde se le solicitan datos de usuario y contraseña. Debe tener confianza en el enlace y por ello haga clic en Opciones Avanzadas y luego en Acceder a gescolar.me.gob.ve (sitio no seguro) con confianza.

2. A continuación aparecerá la pantalla donde se le solicitará el USUARIO y CLAVE, seguido por un Código de Seguridad

Se le recuerda que el USUARIO está compuesto por un Código Alfanumérico el cual es la Cédula de Identidad del Director, más una letra al final que debe ser MAYÚSCULA. Ejemplo: 60125357X

A su vez, la CLAVE otorgada por la Zona Educativa, está compuesta por un código alfanumérico, en donde las letras del mismo deben ser escritas en letras minúsculas.

Por su parte, el Código de Seguridad, no es sensible a mayúsculas y minúsculas, puede ser escrito de ambas maneras

Verifique muy bien el código de seguridad. Si no lo entiende haga clic sobre él para cambiarlo por un código que pueda leer mejor.