La Dirección General de Supervisión y Evaluación del Sistema Educativo en articulación con la Dirección General de Registro y Control Académico, la Dirección General de la Oficina de Tecnología de Información y la Comunicación y Fundabit ponen al servicio el Sistema de Censo Escolar 2018-2019 con la finalidad de registrar a toda la población estudiantil del subsistema de educación básica del país de los distintos planteles de dependencia nacional, estadal, municipal, autónomos, privados y privados subvencionados para garantizar la inclusión a los distintos planes, programas y proyectos en materia socio-educativa del Gobierno Bolivariano.
Este proceso estará disponible, desde el 26 de julio hasta el 30 de agosto del año 2018.
Para ingresar al Sistema Censo Escolar, ingrese a la siguiente dirección URL:
http://censoescolar.me.gob.ve/
Una vez ingresada la dirección URL, se presentará una pantalla que muestra la siguiente información:
Esta pantalla le permite la identificación como usuario del sistema y validar
contraseña. Al ingresar estos datos a la aplicación Sistema Censo Escolar 2018-2019, presionar el botón “Ingresar” para acceder al sitio.
El usuario y clave para ingresar será la misma utilizada para ingresar al
SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR GUAICAIPURO
Ademas de esto; tendrá la opción de descargar manual de usuario en PDF para el uso
y manipulación del sistema.
Al ingresar al sistema se visualizará el nombre completo del Director (a) y deberá seleccionar el plantel donde se realizará el registro del censo.
Campo 2, deberá seleccionar el plantel donde se harán los registros correspondientes.
Campo 3, están los botones para Recargar página de pantalla principal (verde) o salir del sistema (rojo).
Una vez realizado este proceso, como primera opción aparecerá el
Módulo de Representante
Los datos que deberá ingresar al sistema son:
- Los datos del representante legal del estudiante
Campo 1: Información personal del Director(a) del Plantel.
Campo 2: Información del Plantel donde se realiza el registro.
Campo 3: Seleccione el Tipo de Nacionalidad del Representante
Campo 4: Ingrese el número de Cédula de Identidad del representante
Campo 5: Consulte datos personales del representante
Una vez consultados los Datos del Representante, se hará visible la siguiente pantalla:
Campo 1: Muestra los Datos del Representante.
Campo 2: Selecciona el Sexo del Representante.
Campo 3: Ingresar las Redes Sociales del Representante:
Campo 4: Presione el Botón "Agregar el Representante" para formalizar el registro Sistema Censo Escolar del representante
Una vez registrado el representante aparecerá un mensaje de información:
y seguidamente se activará el botón "Agregar Estudiantes" y una vez presionado aparecerá el
Campo 1: Seleccionar número de hijo por año de nacimiento.
Campo 2: Seleccionar tipo de nacionalidad del estudiante.
Campo 3: Ingresar el número de Cédula de Identidad del estudiante si lo posee, de no ser así, deje el campo vacío.
Campo 4: Ingrese Día, Mes y Año de Nacimiento.
Campo 5: Ingresa Nombres y Apellidos (completos) del estudiante.
Campo 6: Seleccione el tipo de sexo del estudiante.
Campo 7: Seleccionar grado/año donde cursará estudios en el período escolar 2018-2019
Campo 8: Seleccionar al tipo de Etnia al que pertenece (si aplica).
Campo 9: Seleccione el Parentesco del representante inscrito con el estudiante que se va a registrar en el Censo Escolar 2018-2019.
Campo 10: Presione el botón "Agregar Estudiante" para formalizar el Censo de registro de Estudiantes.
Como se observa en la siguiente figura, el Sistema de Censo Escolar 2018-2019 muestra los datos del Representante registrado y los datos del o de los estudiantes registrados por representante.
Cada estudiante debe ir registrado asociado a su representante, si por alguna razón se comete el error de registrarlos con otro representante que no le corresponda, el sistema permite borrar el estudiante registrado erróneamente y asociarlo correctamente a su representante.
Objeto 1: Ver información del estudiante.
Objeto 2: Actualizar Censo de Estudiante.
Objeto 3: Eliminar Registro
Campo 2: Información del Plantel donde se realiza el registro.
Campo 3: Seleccione el Tipo de Nacionalidad del Representante
Campo 4: Ingrese el número de Cédula de Identidad del representante
Campo 5: Consulte datos personales del representante
Una vez consultados los Datos del Representante, se hará visible la siguiente pantalla:
Campo 2: Selecciona el Sexo del Representante.
Campo 3: Ingresar las Redes Sociales del Representante:
Campo 4: Presione el Botón "Agregar el Representante" para formalizar el registro Sistema Censo Escolar del representante
Una vez registrado el representante aparecerá un mensaje de información:
Nuevo Representante Registrado
Módulo Estudiante
Campo 1: Seleccionar número de hijo por año de nacimiento.
Campo 2: Seleccionar tipo de nacionalidad del estudiante.
Campo 3: Ingresar el número de Cédula de Identidad del estudiante si lo posee, de no ser así, deje el campo vacío.
Campo 4: Ingrese Día, Mes y Año de Nacimiento.
Campo 5: Ingresa Nombres y Apellidos (completos) del estudiante.
Campo 6: Seleccione el tipo de sexo del estudiante.
Campo 7: Seleccionar grado/año donde cursará estudios en el período escolar 2018-2019
Campo 8: Seleccionar al tipo de Etnia al que pertenece (si aplica).
Campo 9: Seleccione el Parentesco del representante inscrito con el estudiante que se va a registrar en el Censo Escolar 2018-2019.
Campo 10: Presione el botón "Agregar Estudiante" para formalizar el Censo de registro de Estudiantes.
Se visualizará un mensaje reflejando que el registro fue exitoso
Como se observa en la siguiente figura, el Sistema de Censo Escolar 2018-2019 muestra los datos del Representante registrado y los datos del o de los estudiantes registrados por representante.
NOTA IMPORTANTE
Cada estudiante debe ir registrado asociado a su representante, si por alguna razón se comete el error de registrarlos con otro representante que no le corresponda, el sistema permite borrar el estudiante registrado erróneamente y asociarlo correctamente a su representante.
Objeto 1: Ver información del estudiante.
Objeto 2: Actualizar Censo de Estudiante.
Objeto 3: Eliminar Registro
CONSIDERACIONES FINALES
- El Censo Escolar está dirigido a todos los Niveles y Modalidades de las instituciones educativas públicas, dependientes del Ejecutivo Nacional, Estadal y Municipal, y a las instituciones educativas de administración privada.
- Las directoras y los directores de las instituciones educativas son los responsables de registrar los datos requeridos de las y los representantes y de las y los estudiantes.
- Para ingresar al Sistema del Censo Escolar, las y los directores deben acceder con el Usuario y Clave asignado por el Sistema de Gestión Escolar (SGE).
- Si las madres, padres, representantes y/o responsables no se encuentran en la data del SAIME en el momento de su registro, debe ingresar sus datos personales y posteriormente realizar el Registro del Censo de los Representantes.
- El sistema tiene la opción de seleccionar el Tipo de Documento de Identidad. Si la madre, padre, representante y/o responsable es extranjero, el sistema le permití seleccionar otro tipo de documento que lo identifique, como: Pasaporte o Carnet Diplomático.
- Las y los estudiantes no se pueden registrar en el Censo con cédula escolar, deben dejar el campo vacío y continuar el registro con la fecha de nacimiento.
- Si el número de la Cédula de Identidad de las y los estudiantes no coincide con los datos consultados, dejar el campo vacío y continuar el registro con la fecha de nacimiento para formalizar el Registro del Censo Escolar.
- Si las y los estudiantes tienen problemas SAIME o aparezca otro estudiante con el mismo número de cédula, deben dejar el campo vacío de Cédula de Identidad y continuar el registro con la fecha de nacimiento para formalizar el Registro del Censo Escolar.
